EU-Russland samarbeidsprogrammet Kolarctic
Kolarctic .

   Også Norge er invitert med i disse samarbeidsprogrammene mellom EU og Russland siden 1996. For hvert land skal Kolarctic-prosjektene fungere som regionale utviklingsprogrammer omsatt til praksis.

   Finansieringsperioden 2014-2020: EU-kommisjonen og alle fire land har erklært sine andeler av budsjettet. Russland ratifiserete også sin Finansieringsavtale på 120 millioner kroner, og denne ble signert av Presidenten 3 august 2018. Den trår juridisk i kraft i oktober. Fortsatt ønsker altså begge parter å videreføre dette grenseregionale samarbeidet, tross territoriell uenighet mellom blokkene i sør.

   Se www.kolarctic.info for felles informasjon og søkerkrav fra programmet.

 
PÅGÅENDE SØKNADSRUNDE Skriv ut

01.02.2019

MER OM FORDELING AV SØKNADENE TIL KOLARCTIC NORGE

   Det ser ut til å bli 9 søknader avslått i teknisk sjekk i Rovaniemi, hvorav 7 har norske søkere og 5 av dem igjen har norsk LeadPartner. Av de 55 til realitetsbehandling har 19 ikke -og 36 har- norske partnere. 34 av dem igjen søker norsk Kolarctic-finansiering på totalt € 6 296 489 (ca 60 millioner kroner). Disse 34 fordeler seg geografisk på 13 i Nordland, 11 i Finnmark 10 i Troms. Det er den mest jevne fordelinga mellom de tre nordnorske fylkene i noen søknadsrunde siden samarbeidet startet for 22 år siden.

    I noen av prosjektene er det likevel partnere i flere av de tre nordnorske fylkene. "LeadPartner" (LP) fra norsk side i de til realitetsbehandling er 9: 4 bilaterale Norge-Russland, der 3 av dem har norsk ledende partner. Også 6 multilaterale har det. Til sammenligning: Finland 31, Russland 11, Sverige 4. Noe helt annet blir resultatet etter endelig beslutning 12 april, da det er langt under det halve igjen på norsk side.

.

30.01.2019

INNTIL 55 SØKNADER TIL REALITETSBEHANDLING

Av de 64 søknadene ble altså minst 9 avslått i teknisk sjekk. Kan bli 10 i løpet av ei uke. Denne gangen er det bare 34 av de 55 som søker norsk Kolarctic-finansiering. De fordeler seg ganske likt på de tre nordnorske fylkene; Nordland 13, Finnmark 11, Troms 10. Fire søknader er bilaterale Norge-Russland, ti bilaterale mellom Finnland og Russland. Ekspertgruppene gir sine poenger i februar, og Overvåkninaskomitéen beslutter endelig 11 april. Frist for dokumentasjon på medfinansiering for hele prosjektperioden norsk side er 14 mars,

.

16.01.2019

HELE 7 SØKNADER FORELØPIG AVSLÅTT I TEKNISK SJEKK I ROVANIEMI

Forvaltningsmyndighet (Managiing Authority; MA) ved Lapin liitto i Rovaniemi har pr idag administrativt avslått 7 søknader: 5 av dem bilaterale mellom Norge og Russland, og ett multilateralt med norsk "Lead Partner"; "LP"). Norge og Russland har ikke innflytelse på denne prosessen. Norge har i motsetning til Finland og Sverige ikke adgang til bilateralt prosjektsamarbeid i Kolarctic, med unntak innen fiskeri eller olje/gass. Da næringene ikke er definert avgrenset i programmet kan finlandsk avslag på realitetsbehandling av noen av disse prosjektene berøre den upartiske profesjonaliteten som Kolarctic trenger.

    Kort tid gjenstår nu for de LPene som har fått krav om å ettersende dokumentasjon eller andre justeringer, da pågående "teknisk" sjekk skal være ferdig denne måneden, og de fire ekspertgruppene skal behandle søknadene i februar. All medfinansiering norsk side for hele prosjektperioden må være dokumentert innen 11 mars, en måned før Overvåkningskomitéen endelig beslutter.

.

27.12.2018   OPPDATERT 28.12.2018

ÅPNING AV DE 64 SØKNADENE IDAG

Sekretariatet gjennomfører teknisk sjekk på søknadene i løpet av en måneds tid. Deretter skal de fire lands ekspertgrupper gi poeng til ulike deler av søknadene, herunder den norske konkluderer 8 februar. Til slutt skal Overvåkningskomitéen på sitt møte i Stockholm 11 april beslutte i saken.

Under: fra dagens åpning i Rovaniemi, der formaliteter kontrolleres.

opening271218 off

Etter hvert som sekretariatet går igjennom søknadene vil hver få ei mulighet til å komplettere manglende vedlegg. Teknisk sjekk skal være gjennomført i løpet av januar 2019. Informasjon av generell karakter om søknadsrunda vil oppdateres her etter hvert. Dette gjelder statistikk og ulike fordelinger, i den grad søknader og søkere ikke identifiseres.

08.11.2018

INFORMASJONSMØTET I TROMSØ 8DE NOVEMBER

På møtet i Troms fylkeskommune deltok 12 personer, i tillegg til tre representanter fra fylkeskommunen. Etter møtet ble fire ulike prosjektideer droftet mellom interessenter og Kolarctic-sekretariatet. Det er fortsatt tid å utvikle prosjektsøknad fra grunnen av, men tida begynner nu å bli knapp. Etternølere anbefales å kontakte sekretartiatet snarest for å få nødvendig veiledning i forenklinger for norsk side.

.

18.09.2018

INFORMASJONSMØTE ELLER KONSULTASJON?

De som vurderer å søke prosjektfinansiering fra Kolarctic Norge har fordel av å få endel tips om snarveier fra den nordnorske filialen av sekretariatet. Denne behandler ikke søknadene, men skal bidra til å hjelpe igjennom søkere fra norsk side, enten det er LeadPartnere eller sekundære partnere med norsk adresse. Relevant informasjon kan fåes gjennom informasjonsmøte for flere interessenter, samt individuell konsultasjon om konkret søknad. Begge deler er fornuftig.

 

Interessert i en eller begge deler: Send epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen eller ring 789 63123 så kan vi ved tilstrekkelig interesse sette opp infomøte i din kommune, eller prosjektsamtale.

 

Stikkord for norske forenklinger og unntak som kan nevnes her er forhold ved budsjettspesifikasjonen, eventuell medfinansiering, prosjekt-i-prosjekter, og noen forhold ved gjennomføringa, som regnskap.

 

13.09.2018

TIL NORSKE SØKERE I PERODEN 21 SEP TIL 21 DES 2018

Den nordnorske filialen av sekretariatet skal bidra til at søkere fra norsk side kommer gjennom byråkratiet med søknad uten overanstrengelse. Det er likevel ikke til å skjule at en Kolarctic-søknad krever endel formaliteter. Derfor er viktig å starte tidligst mulig. Filialen i Vadsø kan gi informasjon om forenklinger som særlig gjelder norsk side. Noe av dette vil utdypes her så snart søknadspakken offentliggjøres 21 september. Alle formelle skjemaer til søknaden vil imidlertid finnes på den felles programsida www.kolarctic.info.

Spørsmål kan rettes bl.a på epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen der man også kan foreslå plass for eventuelle informasjonsmøter fra slutten av september. Det vil ellers ikke bli lagt opp til felles infomøter i landsdelen, men konsultasjoner er aktuelt der det er flere interesserte.

 

02.03.2018  OPPDATERT 25.04.2018

TREDJE SØKNADSRUNDE ÅPNER 21 SEPTEMBER

Overvåkningskomitéen fastsatte tredje søknadsrunde til perioden perioden 21 september til 21 desember. Russland har rett nok fortsatt ikke ratifisert Finansieringsavtalen med sin statsandel 12,35 millioner euro til programmet, men det ble seinest 24 april lovt skal skje før 29 juli. Den uteblitte russlandske ratifiseringa er likevel mest beklagelig overfor de prosjektene som har blitt godkjente helt siden 9 juni 2017, og som ikke kan starte før Russland har ratifisert Finansieringsavtalen. Da vil man kunne søke på alle fire tematiske områder i programmet. Fra nordnorsk side ønsker man likevel i tredje runde søknader særlig innen kommunikasjoner og infrastruktur. Også olje/gass eller fiskeri er interessant, da der innen de to områdene faktisk er mulig med bilaterale prosjekter mellom Norge og Russland, dvs uten EU-part. Den nordnorske filialen av sekretariatet vil da så langt kapasitet rekker gi råd i utforminga av søknader.

 

10.01.2018

TREDJE SØKNADSRUNDE ÅPNER 3 MAI

-ingen pågående nu.

Utlysninga vil ikke annonseres i så mange aviser som vanlig, og muligens ikke informasjonsmøter i alle tre nordnorske fylker. Potensielle søkere anmodes om å ta kontakt med den nordnorske filialen for å få hjelp i søknadsutforminga. Det er noen få forenklinger i norsk delbudsjett i forhold til EU-sida og Russland. I forrige runde ble som meldt på hovedsida syv søknader godkjent, av dem fem med norske partnere og to bilaterale Finland/Russland.

.

29.09.2017

-OG ANTALLER SØKNADER VAR..

Svaret bør komme her før 3 oktober, da teknisk sjekk starter. Denne skal være slutt 20 oktober, da de som har fått ettersende vedlegg har gjort det. Deretter starter vurderinga i de fire landene sine ekspertgrupper som ikke har hatt befatnng med søknadene. De konkluderer innen 10 november. Endelige vedtak gjøres av den felles Overvåkningskomitéen, på sitt møte i Tromsø 7-8 desember. Som om ikke dét er nok må man vente på den russlandske ratifiseringa av Finansieringsavtalen for programmet, som det øverste nivå i parlamentet Føderasjonsrådet gjør, forhåpentligvis før årsslutt. Da først kan kontraktsforhandlingene med de godkjente prosjektene starte, og tilslutt lager f.eks Kolarctic Norge sine forbeholdstilsagn til norske parter, som blir ett av grunnlagene for MA (Managing Authority) i Rovaniemi sine kontrakter med prosjekteierne ("Lead Partner").

.

 

OPPDATERT 29.09.2017

FREDAGSMELDING: Søknadsfristen utløper idag kl 1500 norsk tid. Ikke vent til siste timen! (teknisk feil, stress-feil, dommedag osv). Husk både elektronisk sending før fristen, og utskrift og signering med evt signeringsvedlegg, som legges i konvolott med påskrift oppe til venstre: "EI SAA AVATA" (ikke åpne!), og postsendes til Lapin liitto/ Kolarctic CBC programme, PL 8056, FI-96101 ROVANIEMI. Husk kvittering el.l på postforsendelsen 29 september!

OPPDATERT 28.09.2017

SØKNADSFRISTEN UTLØPER

Den nordnorske filialen av sekretariatet bistår søkere fra norsk side, da det er andre (ekspertgruppene) som behandler søknadene etterpå. Noen stikkord for forenklingene norsk side er på søknadsnivå (f.eks norske unntak i budsjettspesifikasjonen og enklere grensegang egeninnsats/finansiering), andre på prosjektgjennomføring (f.eks kun en revisjon norsk side; tilslutt). Inntrykket utfra kontakt med søkere er at det blir færre søknader i denne omgangen, iallfall med norske parter.

.

28.09.2017

BEHOV FOR KURÉR?

For å spare porto og kanskje tid kan den utskrevne papirversjonen av søknaden leveres fysisk til Kolarctic Norge sekretariatet ved Fylkeshuset i Vadsø i løpet av 29 september. Avtal dette på forhånd Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen eller 789 63123. Denne blir tatt med til hovedkontoret i Rovaniemi mandag 2 oktober, og vil også ankomme før en postsendt søknad. Husk likevel også å sende søknaden elektronisk i PROMAS i god tid før klokka 1500 norsk tid fredag 29 september!

Lykke til !

 

.

 

20.06.2017  OPPDATERT 03.09.2017

INFORMASJONSMØTENE ANDRE SØKNADSRUNDE NORSK SIDE:

Kirkenes 21 juni (var 10 deltakere)

Alta 29 august (var 5 eksterne deltakere)

Tromsø 30 august (var 9 eksterne deltakere)

Svolvær 7 september -avlyst. Spesielt tema fiskeri og bilaterale prosjekter Norge/Russland.

Kolarctic stilte lunsj. Etterfølgende individuell rådgivning.

 

UTDATERT:

Påmelding for Alta og Tromsø innen 24 august: http://kolarctic.info/news-events/

Send kopi til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen for beregning av mat og møterom!

_______________________________________

13.06.2017

2106 bildet

OPPDATERT 12.06.2017

NY SØKNADSRUNDE 26 JUNI TIL 29 SEPTEMBER

Det kan lønne seg å registrere søknad i PROMAS så snart som mulig etter 26 juni, da all erfaring tilsier at ting tar dobbelt så lang tid som beregna, sjøl om man beregner dobbelt så lang tid som man trur. PROMAS stenger 29 september kl 1500 norsk tid. Etter det vil det ta mye lenger tid før ei tredje søknadsrunde åpner i 2018.

.

Uttellinga for multilaterale prosjekter er for denne runda redusert, noe som betyr enklere adgang til bilaterale prosjekter bare mellom Russland og Norge, særlig innen fiskeri- og oljerelaterte prosjekter.

.

Siden sommeren plutselig kan komme er det uklart hvor mye aktiv informasjon sekretariatet har kapasitet til å formidle denne måneden. Man tar iallfall sikte på ett info-møte norsk side. Nærmere informasjon om dette kan komme uten forvarsel.

----------------------

30.05.2017

TIL SØKERNE I FØRSTE SØKNADSRUNDE:

Beslutning i søknader til fristen som var 15 mars blir 9 juni. Få dager etter skal alle ha fått melding om resultatet. Hovedsøker kan også følge prosessen i PROMAS-systemet. Alternativt kan man sende epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen og få svaret. De som får avslag kan eventuelt søke i neste runde, som kan åpnes allerede 15 august, eller som opprinnelig meldt 11 september. Datoer blir også bestemt 9 juni.

_______________

07.04.2017

Ingen pågående søknadsrunder. Neste åpnes etter planen i september 2017. De som tenker å bli hovedparten på norsk side i et samarbeidsprosjekt bør innhente råd fra den norske filialen av sekretariatet allerede fra slutten av august.

_______________________

INAKTIV INFORMASJON (kan likevel ha overføringsverdi til seinere søknadsrunder)

OPPDATERT 19.02.2017

Søknadsfristen er 15 mars. Noen få praktiske tillempinger gjelder norsk side. Stikkordsmessig knyttes dette til at budsjettspesifikasjonen ikke følges opp på norsk side, kun hovedpostene. Videre praktiseres forenkinger i avgrensninga mellom pengefinansiering og f.eks arbeidsfinansiering. Dette forhoder seg til norske regionalutviklingsmidler. Og så har norsk side adgang til å registrere visse typer partnere som halvoffentlige, etter nærmere avklaring, og når disse ikke driver forretningsvirksomhet.

Disse forenklingene på norsk side lønner det seg for nordnorske søkere å avklare med den norske filialen før søknad lages.

 
Kolarctic Norge
Epost: info@kolarctic.no Tel.: 789 63123 / 789 63092 Fax: 789 62373. Postadr.: Kolarctic Norge c/o Finnmark fylkeskommune, Fylkeshuset, N-9815 Vadsø