Det som skal ha vært siste møte i Kolarctic programstrukturer, er skriftlig beslutning i Overvåkningskomiteen, med frist 6 februar 2026. Der ble sluttrapporten fra programmet til EU-kommisjonen godkjent, med enkelte justeringer. Formell oppløsning av Overvåkningskomiteen skal være sommeren 2026, og kan ved behov inkludere ny behandling av sluttrapporten. Formelt administrativt ansvar har Lapin liitto, som omtrent tilsvarer fylkeskommunen for Lappland.